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Access 2013 bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten in übersichtlichen Datenbanken perfekt zu organisieren und im Handumdrehen aussagekräftige Berichte zu entwickeln. Doch um dieser Funktionsvielfalt Herr zu werden, benötigen Sie einen zuverlässigen Begleiter. Laurie Ulrich Fuller und Ken Cook führen Sie Schritt für Schritt durch den Datenbank-Dschungel und erklären Ihnen, was Sie bei der Planung Ihrer ersten Datenbank berücksichtigen sollten, wie Sie ein geeignetes Grundgerüst für Ihre Daten bauen und auf welchen Wegen Sie unterschiedliche Abfragen erstellen können.

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Über die Autoren 7
Über den Übersetzer 7

Über den Übersetzer der Vorauflage 8

Einführung 21

Über dieses Buch 21

Konventionen in diesem Buch 21

Was Sie nicht lesen müssen 22

Törichte Annahmen über den Leser 23

Wie dieses Buch aufgebaut ist 23

Teil I: Eine Einführung in Access 23

Teil II: Alles über Tabellen 24

Teil III: Datenverwaltung 24

Teil IV: Die Datenbank befragen und Antworten erhalten 24

Teil V: Einfache und ausgefeilte Berichte erstellen 24

Teil VI: Mehr Kontrolle über die Datenbank 25

Teil VII: Der Top-Ten-Teil 25

Anhang: Hilfe erhalten 25

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25

Wie es weitergeht 26

Teil I Eine Einführung in Access 27

Kapitel 1 Access-Einführung 29

Wofür ist Access denn nun gut? 29

Große Datenbanken erstellen 30

Apps erstellen 30

Datenbanken mit mehreren Tabellen erstellen 31

Datenbanken mit Benutzerformularen 33

Anwendungsspezifische Berichte erstellen 35

Was ist neu in Access 2013? 38

Neue Funktionen 38

Mit SharePoint Kontakt zur Außenwelt aufnehmen 39

Wie Access funktioniert und wie Sie damit arbeiten 40

Access öffnen 41

Einen Startpunkt auswählen 42

Und nun? 47

Kapitel 2 Im Access-Arbeitsbereich navigieren 49

Das Programm starten 51

Mit den Access-Werkzeugen arbeiten 53

Registerkarten aktivieren 54

Schaltflächen verwenden 56

Die Registerkarte "Datei" und die Symbolleiste für den Schnellzugriff 57

Bereiche, Fenster und kontextbezogene Tools verwenden 58

Den Access-Arbeitsbereich anpassen 59

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 59

Schaltflächen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen 60

Schaltflächen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen 62

Das Menüband minimieren 63

Mit QuickInfos arbeiten 64

Access mit der Maus bedienen 66

Mit der Alt-Taste in Access navigieren 67

Kapitel 3 Datenbankgrundlagen 69

Datenbankterminologie 69

Daten und Datenelemente 69

Datenfelder 70

Datensätze 70

Tabellen 71

Die Datenbank 71

Felddatentypen und Einsatzbereiche 71

Ihre Datenbank - flach oder relational? 76

Isolierte Tabellen 76

Verknüpfte Tabellen 76

Eine Datenbank erstellen 77

Tabellen hinzufügen und wieder löschen 81

Noch eine Tabelle, bitte 82

Ups, die brauche ich gar nicht 83

Teil II Tabellen einrichten 87

Kapitel 4 Schlüssel, Beziehungen und Indizes 89

Der Primärschlüssel zum Erfolg 89

Die Wahrheit über Primärschlüssel 89

Einen Primärschlüssel definieren 91

Tabellen verknüpfen 93

Regeln für Beziehungen 93

Arten von Beziehungen 93

Tabellenbeziehungen erstellen 95

Das Fenster "Beziehungen" 96

Beziehungen zwischen Tabellen 97

Abfragen durch Indizes beschleunigen 101

Einen eigenen Index erstellen 102

Indizes einer Tabelle anzeigen 104

Einen Index hinzufügen oder entfernen 104

Kapitel 5 Daten umgestalten 107

Eine Tabelle zur Bearbeitung öffnen 107

Datensätze und Felder hinzufügen 110

Einen Datensatz hinzufügen 111

Ein Feld hinzufügen 112

Den Feldtyp ändern 114

Ein Feld löschen 115

Feldinhalte bearbeiten 115

Felder umbenennen 117

Tabellen umbenennen 119

Fehler vermeiden oder rückgängig machen 120

Kapitel 6 Typen, Masken und Trigger 123

Access-Tabelleneinstellungen 123

Felddatenformate 126

Textfelder 127

Zahlen- und Währungsfelder 129

Datum/Uhrzeitfelder 132

Ja/Nein-Felder 133

Die Dateneingabe steuern 134

Eingabeformate 135

Erforderlich oder nicht erforderlich 141

Daten mit Gültigkeitsregeln trimmen 142

Den Erfassungsaufwand verringern 144

Teil III Datenverwaltung 145

Kapitel 7 Datenformulare erstellen 147

Formulare erstellen 147

Alles ganz einfach: Formulartools 149

Meistens passend: Der Formular-Assistent 150

Komponenten eines Formulars anpassen 155

In der Layoutansicht arbeiten 155

Designvielfalt 156

Formularsteuerelemente

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