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Am 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Sie gilt in der gesamten EU und bringt nicht nur eine Vereinheitlichung, sondern auch eine deutliche Verschärfung des europäischen Datenschutzrechts mit sich. Dies stellt Unternehmen vor die Herausforderung, innerhalb kurzer Zeit interne Prozesse und Datenschutz-Funktionen an das neue Recht anzupassen. Angesichts erhöhter Anforderungen, Bußgelder und Haftungsrisiken ist dabei große Sorgfalt geboten.

Dieses Buch ist ein Praxisleitfaden zur Umsetzung der Anforderungen der DS-GVO, insbesondere in der Personalarbeit im Betrieb, und zum korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen nach dem reformierten Recht.

Inhalte:

Beschäftigtendatenschutz rechtssicher umsetzen
Dokumentations- und Informationspflichten
Betriebliches Datenschutzmanagement: Konzernprivileg, Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen
Minderung von Haftungsrisiken: Sanktionen, Bußgelder und strafrechtliche Konsequenzen

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Einleitung

Neue Aufgaben für HR-Fach- und Führungskräfte

Besonders betroffen von den neuen Regelungen: das Personalwesen
Sensibilität im Umgang mit Bewerberdaten
Aufgaben im laufenden Beschäftigungsverhältnis
Aufgaben nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Zur Rolle des Betriebsrats
Instruktion von Mitarbeitern
Der Datenschutzbeauftragte

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Benennung und Abberufung eines Datenschutzbeauftragten
Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten
Die Stellung des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen
Aufgaben und Pflichten des Datenschutzbeauftragten
Alternative Rollen im Unternehmen neben oder statt dem Datenschutzbeauftragten
Musterschreiben: Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Dokumentationspflichten und das Verarbeitungsverzeichnis

Die Nachweis- und Dokumentationspflichten in der DS-GVO
Das Verarbeitungsverzeichnis
Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses

Die Rechte der betroffenen Personen

Informationspflichten
Individualrechte des Betroffenen zur Sicherung der informationellen Selbstbestimmung
Das Vorgehen bei Betroffenen-Anfragen
Musterschreiben und Formulare
Beschäftigtendatenschutz

Begriff und Zweck des Beschäftigtendatenschutzes
Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
Beschäftigtenbegriff
Begriff der personenbezogenen Daten
Begriff der Verarbeitung
Erlaubnistatbestande zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Beschäftigtendatenschutz im Bewerbungsverfahren
Beschäftigtendatenschutz im Arbeitsverhältnis
Einhaltung der Grundsatze der DS-GVO
Rechtsfolgen bei Verstosen gegen den Beschäftigtendatenschutz
Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis

Rechtliche Grundlagen der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis
Freiwilligkeit der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis
Schriftform der Einwilligung
Pflicht zur Aufklarung über den Zweck der Datenverarbeitung
Widerrufsrecht
Alternativen zur Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis
Die Betriebsvereinbarung und andere Kollektivvereinbarungen

Betriebsvereinbarungen und Tarifvertrage als datenschutzrechtliche Erlaubnisgrundlage nach der DS-GVO
Kann durch eine Kollektivvereinbarung das Schutzniveau der DS-GVO abgesenkt werden?
Doppelfunktion von Betriebsvereinbarungen in der Praxis
Inhaltliche Anforderungen der DS-GVO an Betriebsvereinbarungen
Handlungsempfehlungen für die Formulierung einer Betriebsvereinbarung nach der DS-GVO
Verhandlungstaktik bei der Anpassung von Betriebsvereinbarungen
Arbeitnehmerüberlassung

Digitale Personalakte

Personalakte ‒ eine Begriffsdefinition
Grundsatze bei der Führung von Personalakten
Schritt für Schritt zur digitalen Personalakte
Datenschutz und elektronische Kommunikation

Die Verwendung von E-Mail und Internet am Arbeitsplatz
Regelungsmöglichkeiten für den Arbeitnehmer
Kontrollmöglichkeiten
Handlungsempfehlungen und Checkliste
Interne Untersuchungen und Aufdeckung von Pflichtverletzungen

Einleitung
Insbesondere: Videoüberwachung
Aktuelle Entscheidungen
Auftragsverarbeitung

Einführung
Der Auftragsverarbeiter
Auswahl des Auftragsverarbeiters
Vertrag zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter
Unterauftragnehmer
Form
Internationale Auftragsverarbeitung
Einstandspflichten, Haftung und Sanktionen
Fortgeltung bestehender Vertrage
Checkliste: ADV-Vertrag
Konzerndatenschutz

Grundlagen
Rechtsgrundlage für die konzerninterne Übermittlung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS-GVO
Fallgruppen
Datenübermittlung an Konzernunternehmen in Drittländern
Checkliste
Outsourcing

Generelle Voraussetzungen
Übermittlung an Outsourcing-Unternehmen in Drittländer
Auswahl des Outsourcing-Anbieters
Fragenkatalog für Outsourcing-Projekte
Internationaler Datenverkehr

Die "Zwei Stufen"-Prüfung bei internationalen Datentransfers
Datentransfer in

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