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Über dieses Buch
Gehen Sie Ihr Archivierungsprojekt jetzt an! In diesem Buch lernen Sie, welche Vorgaben dabei zu erfüllen sind und wie Sie mit den Archivierungsobjekten im SAP-System umgehen. Sie werden Schritt für Schritt durch ein typisches Archivierungsprojekt geführt und auf alle Aspekte hingewiesen, an die Sie denken müssen. Besonderes Augenmerk legt der Autor dabei auf die Archivierung nach DSGVO mit SAP ILM Retention Management.

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Aus dem Inhalt:

Gesetzliche Anforderungen und Konzepte
Schnittstellen und Ablageoptionen
Archivierungsstrategie
Planung und Durchführung von Archivierungsprojekten
Datenablage und -zugriff
Administration von Archivierungssystemen
ArchiveLink
Transaktion TAANA und SARA
SAP ILM Retention Management
Data Aging

Einleitung ... 15

1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung ... 23

1.1 ... Performance der SAP-Systeme sicherstellen ... 24

1.2 ... Gesetzliche Anforderungen erfüllen ... 26

1.3 ... Information Lifecycle Management ... 28

1.4 ... Archive Development Kit ... 35

1.5 ... Transaktionen und Prozesse ... 37

1.6 ... Gesetzliche Grundlagen ... 65

1.7 ... Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung ... 73

1.8 ... Schnittstellen in der SAP-Landschaft ... 85

1.9 ... Beteiligte Personen und Organisationen ... 88

1.10 ... Zusammenfassung ... 96

2. Ablageoptionen für archivierte Daten ... 99

2.1 ... ArchiveLink-Schnittstelle ... 101

2.2 ... WebDAV-Schnittstelle ... 112

2.3 ... Datenablageorte ... 123

2.4 ... Kostenbetrachtung ... 132

2.5 ... Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien ... 134

2.6 ... Zusammenfassung ... 143

3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten ... 145

3.1 ... Leseprogramme ... 146

3.2 ... Direktzugriff ... 150

3.3 ... Archivinformationssystem ... 155

3.4 ... Document Relationship Browser ... 168

3.5 ... Drucklisten ... 173

3.6 ... Add-ons von Drittanbietern ... 175

3.7 ... Zusammenfassung ... 178

4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln ... 179

4.1 ... Den richtigen Zeitpunkt wählen ... 180

4.2 ... Archivierungskonzept entwickeln ... 197

4.3 ... Zusammenfassung ... 230

5. Archivierungsprojekte planen ... 233

5.1 ... Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen ... 234

5.2 ... Change Management und Kommunikation ... 275

5.3 ... Entscheidungsträger festlegen ... 285

5.4 ... Projekt- und Zeitplan erstellen ... 287

5.5 ... Zusammenfassung ... 295

6. Archivierungsprojekte durchführen ... 297

6.1 ... Realisierungsphase ... 297

6.2 ... Produktionsvorbereitung ... 309

6.3 ... Go-live und Support ... 356

6.4 ... Zusammenfassung ... 381

7. Archivierungssysteme administrieren ... 383

7.1 ... Systemanalyse ... 384

7.2 ... Kommunikation ... 392

7.3 ... Betrieb ... 397

7.4 ... Monitoring ... 399

7.5 ... Dokumentation ... 407

7.6 ... Zusammenfassung ... 417

8. Archivierung nach EU-DSGVO planen ... 419

8.1 ... Projektplan ... 421

8.2 ... Personenbezogene Daten ... 441

8.3 ... Bestandsaufnahme: Stammdaten ... 446

8.4 ... Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten ... 454

8.5 ... Zugriffe auf personenbezogene Daten ... 459

8.6 ... Zusammenfassung ... 461

9. SAP Information Lifecycle Management ... 463

9.1 ... SAP Information Lifecycle Management einrichten ... 464

9.2 ... Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements ... 471

9.3 ... Daten archivieren ... 476

9.4 ... Retention Management nutzen ... 485

9.5 ... Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen ... 514

9.6 ... Systemstilllegungen durchführen ... 534

9.7 ... Zusammenfassung ... 547

10. Zukunft der SAP-Datenarchivierung ... 549

10.1 ... Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung ... 550

10.2 ... Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM ... 552

10.3 ... Neue Technologien ... 555

10.4 ... Zusammenfassung ... 567

Anhang ... 571

A ... Transaktionen ... 573

B ... Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten ... 579

C ... Konzeptvorlage ... 601

D ... Abkürzungsverzeichnis ... 603

E ... Der Autor ... 607

Index ... 609

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