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Viele Unternehmen und Betriebe besitzen Geschäftswagen, Fahrzeuge, die Mitarbeiter für Dienstreisen nutzen können, oder sogar eine Transportflotte. Die Fuhrparkverwaltung ist dann je nach Größe und Art der Flotte sehr aufwendig und zeitintensiv. Des Weiteren erfordern die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben einen hohen administrativen Aufwand. Somit braucht jeder Verantwortliche Werkzeuge und Entscheidungsgrößen an die Hand, um einen vorhandenen oder im Aufbau befindlichen Fuhrpark betriebswirtschaftlich optimal zu gestalten.

Für die professionelle Planung und zeitsparende Organisation und Verwaltung eines Fuhrparks gibt es jetzt alle wichtigen Vorlagen zusammengefasst in der "Dokumentenmappe Fuhrparkmanagement".

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Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis

Allgemein:

Merkblatt: Organisation des Fuhrparks
Merkblatt: Pflichten und Aufgaben eines Fuhrparkmanagers
Mustervorlage: Fahrtenbuch
Mustervorlage Einsatzplan für Pool-Fahrzeuge
Musteranschreiben Fahrer (Mitteilung Kilometerstand, ...)
Merkblatt und Checkliste: UVV (Sichtkontrolle Fuhrparkmanager)
Checkliste: Halterpflichten
Muster-UVV-Fahrerunterweisung (Fahrzeugcheck durch den Fahrer, Fahrzeit)
Leasing:

Übersicht: Gegenüberstellung Kauf vs. Leasing
Vorlage für Angebotsvergleich für Ausschreibung
Merkblatt: Kostenauswertung und Betriebskosten
Checkliste: Fahrzeugrückgabe (Zustandsbewertung)
Führerschein:

Führerscheinkontrolle (Nachweisdokument)
Musteranweisung: Führerscheinkontrolle
Merkblatt: Halterhaftung und Führerscheinkontrolle
Merkblatt: Führerscheinkontrolle und Datenschutz
Schadensmanagement, Reifen und Tanken

Checkliste: Schadensaufnahme und Schadenshergang
Merkblatt: Abwicklung mit der Versicherung und dem Gutachter
Checkliste: Organisation der Reparatur
Merkblatt: Reifenbeschaffung (Handel, Hersteller, Werkstatt, Leasinganbieter)
Muster: Tankkarten-Vereinbarung für Mitarbeiter
Versicherung, Controlling und Steuern

Merkblatt: Grundlegende Versicherungen
Vorlage Kfz-Versicherung-Vergleichstabelle
Merkblatt und Vorlagen: Kennzahlen, Kosten im Vergleich, Abschreibung
Abrechnung Reisekosten
E-Mobilität:

Merkblatt: Beschaffungskriterien
Merkblatt: Finanzierung und Förderung
Merkblatt: Ladeinfrastruktur

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