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Der Autor erklärt Ihnen alle rechtlichen und steuerlichen Aspekte der Jahres- und Wohngeldabrechnung. Sie erfahren, wie Sie als WEG-Verwalter Haftungsfallen erkennen und Streit mit den Eigentümern vermeiden. Mit diesem Buch haben Sie die jährlichen Abrechnungsaufgaben sicher im Griff.

Inhalte:

Den Wirtschaftsplan sicher erstellen
Die Jahresabrechnung: Beschluss und Prüfung
Schuldner der Hausgeldforderungen
Die nachträgliche Änderung der Jahresabrechnung
Die Entlastung des Verwalters
Neu: Verwalterpflichten bei Hausgeldforderungen im Fall der Zwangsversteigerung, Abrechnung bei Verwalterwechsel, buchhalterische Bearbeitung bei Mehrhausanlagen
Arbeitshilfen online:

Musterabrechnungen und Musterbeschlüsse
Übersichten
Gesetze

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Inhaltsverzeichnis

Einleitung

1 Der Wirtschaftsplan
1.1 Zeitpunkt der Erstellung und Gültigkeitsdauer
1.2 Der Kontenplan
1.2.1 Die interne Buchhaltung
1.2.2 Die Darstellung des Kontenplans
1.2.3 Die Einnahmen der Gemeinschaft
1.2.4 Die Ausgaben der Gemeinschaft
1.2.5 Ermittlung der konkret anfallenden Einnahmen und Ausgaben
1.3 Die Umlageschlüssel im WEG
1.3.1 Funktionen und Arten der Umlageschlüssel
1.3.2 Festlegung der Umlageschlüssel
1.4 Prüfung des Wirtschaftsplans durch den Verwaltungsbeirat
1.5 Die Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan
1.5.1 Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
1.5.2 Festlegungen zur Geltungsdauer
1.5.3 Beschlüsse zur Fälligkeit der Hausgeldzahlungen
1.5.4 Der unwirksame Wirtschaftsplan
1.6 Pflicht zur Teilnahme am Lastschriftverfahren
1.7 Sanktionen gegen säumige Hausgeldschuldner
1.7.1 Vorfälligkeit bei Verzug mit der Hausgeldzahlung
1.7.2 Die Versorgungssperre
1.7.3 Der Stimmrechtsausschluss
1.7.4 Hausgeldforderungen in der Zwangsversteigerung
1.7.5 Zwangsverwaltung
1.8 Gerichtliche Festsetzung des Wirtschaftsplans

2 Die Jahresabrechnung
2.1 Zeitpunkt und Umfang der Abrechnung
2.1.1 Abrechnungszeitraum und Umfang
2.1.2 Die Frist zur Erstellung der Abrechnung
2.1.3 Jahresabrechnung und Verwalterwechsel
2.1.4 Verzug mit der Erstellung der Jahresabrechnung
2.2 Prüfung und Ordnung der Belege
2.3 Form und Bestandteile der Jahresabrechnung
2.4 Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
2.4.1 Darstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
2.4.2 Umlageschlüssel in der Jahresabrechnung
2.5 Die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
2.5.1 Zweckbindung und Höhe
2.5.2 Steuerliche Aspekte
2.5.3 Darstellung in der Jahresabrechnung
2.5.4 Teilzahlungen
2.6 Entwicklung der Bankkonten
2.7 Die Praxis der Jahresabrechnung
2.7.1 Kosten von Gerichtsverfahren
2.7.2 Leerstand und die Nichtnutzung des gemeinschaftlichen Eigentums
2.7.3 Die Sonderumlage
2.7.4 Unberechtigte Ausgaben
2.7.5 Mehrhausanlagen
2.7.6 Wasser- und Abwasserkosten
2.7.7 Umzugspauschale und andere direkt zugeordnete Kosten
2.7.8 Heizungs- und Warmwasserkosten
2.7.9 Vorjahressalden
2.7.10 Die Verwalterzustimmung bei Veräußerung
2.7.11 Die Verrechnung verspäteter Zahlungen
2.8 Vermögensstatus und Saldenliste
2.9 Haushaltsnahe Dienstleistungen

3 Prüfung der Jahresabrechnung
3.1 Die Prüfung durch den Verwaltungsbeirat
3.1.1 Prüfung der formalen Vollständigkeit
3.1.2 Rechnerische Prüfung
3.1.3 Sachliche Prüfung
3.2 Das Einsichtsrecht: die Prüfung durch einzelne Wohnungseigentümer
3.3 Die Pflicht zur Erläuterung der Jahresabrechnung

4 Der Beschluss über die Jahresabrechnung
4.1 Der Genehmigungsbeschluss und seine Wirkung
4.2 Umgang mit Guthaben
4.3 Das Stimmrecht des Verwalters
4.4 Die bedingte Genehmigung

5 Schuldner der Hausgeldforderungen
5.1 Wohnungseigentümer, werdende Wohnungseigentümer, Erben und andere
5.2 Zwangsverwalter, Testamentsvollstrecker und Co.
5.3 Eigentümerwechsel während des Wirtschaftsjahres
5.3.1 Bedeutung der Abrechnungsspitze beim Eigentümerwechsel
5.3.2 Haftung für Sonderumlagen

5.3.3 Versicherungsleistungen und Eigentümerwechsel
5.4 Behandlung von Guthaben bei Eigentümerwechsel

6 Nachträgliche Änderung der Jahresabrechnung

7 Die Entlastung des Verwalters
7.1 Schadensersatzansprüche gegen den Verwalter
7.1.1 Verzugsschäden
7.1.2 Ansprüche aus positiver Vertragsverletzung des Verwaltervertrags

Anhang
Die Jahresabrechnung

Prüfung der Abrechnung
Betriebskosten im Sinne von
16 Abs. 3 WEG,
556 BGB
Ablauf des Mahnverfahrens
Muster; Antrag auf Beitritt in der Zwangsversteigerung
Checkliste für die Erstellung der Jahresabrechnung
Checkliste für die Prüfung durch den Verwaltungsbeirat

Anschreiben für SEPA-Mandat
Musterbeschlüsse

Abkürzungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

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