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Über dieses Buch
Schluss mit der Zettelwirtschaft! Lesen Sie, wie Sie Dokumente und unstrukturierte Inhalte mit SAP verwalten und ein passgenaues Enterprise Content Management einrichten. Sie erfahren, welche Werkzeuge SAP dazu im Standard bereitstellt und wie Sie diese verwenden. Darüber hinaus lernen Sie die Premiumwerkzeuge von OpenText kennen und finden heraus, wie diese die Standardfunktionen ergänzen.

Aus dem Inhalt:

Gesetzliche Anforderungen und Konzepte
Knowledge Provider
Dokumentenverwaltungssystem
Generische Objektdienste
SAP ArchiveLink
SAP Content Server
SAP Invoice Management und SAP Digital Content Processing by OpenText
SAP Extended ECM und SAP Document Access by OpenText
SAP Archiving und SAP Document Presentment by OpenText
Enterprise Content Management in SAP S/4HANA und SAP-Cloud-Lösungen

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Vorwort ... 13

Einleitung ... 15

TEIL I Grundlagen ... 21

1. Einführung in Enterprise Content Management ... 23

1.1 ... Warum benötigen Sie ein Enterprise Content Management? ... 23

1.2 ... Abgrenzung und Begriffsklärung ... 26

1.3 ... Komponenten von Enterprise Content Management ... 29

1.4 ... Enterprise Content Management als Strategie ... 32

1.5 ... Lösungen für Dokumentenverwaltung, Enterprise Content Management und Enterprise Resource Planning ... 36

1.6 ... Standards, Richtlinien und rechtliche Aspekte ... 39

2. Enterprise Content Management und SAP ... 47

2.1 ... Content in SAP-Geschäftsprozessen ... 48

2.2 ... Die ECM-Strategie von SAP ... 53

2.3 ... Anforderungen an ECM im SAP-Umfeld ... 60

2.4 ... Referenzprozess für dieses Buch: Von der Bestellanforderung bis zum Zahlungseingang ... 62

TEIL II Enterprise Content Management mit SAPStandardwerkzeugen ... 65

3. Die ECM-Standardwerkzeuge von SAP im Überblick ... 67

3.1 ... Werkzeuge für das Input Management ... 69

3.2 ... Werkzeuge für das Content Management ... 73

3.3 ... Werkzeuge zur Ablage und Archivierung ... 81

3.4 ... Werkzeuge für das Output Management ... 86

4. Ablage und Archivierung mit SAP-Standardwerkzeugen ... 93

4.1 ... SAP ArchiveLink ... 94

4.2 ... SAP Content Server ... 138

5. Content Management mit SAP-Standardwerkzeugen ... 149

5.1 ... Generische Objektdienste ... 149

5.2 ... Document Viewer ... 165

5.3 ... Dokumentenverwaltungssystem ... 167

5.4 ... SAP Easy Document Management ... 202

TEIL III Enterprise Content Management mit OpenText-Werkzeugen ... 207

6. Die SAP-zertifizierten ECM-Werkzeuge von OpenText im Überblick ... 209

6.1 ... Die ECM-Suite von OpenText ... 209

6.2 ... OpenText-Werkzeuge für das Input Management ... 214

6.3 ... OpenText-Werkzeuge für das Content Management ... 216

6.4 ... OpenText-Werkzeuge für die Ablage und Archivierung ... 219

6.5 ... OpenText-Werkzeuge für das Output Management ... 223

7. Input Management mit OpenText-Werkzeugen ... 227

7.1 ... ECM-Strategie und rechtliche Rahmenbedingungen für das Input Management ... 227

7.2 ... SAP Invoice Management by OpenText ... 231

7.3 ... SAP Digital Content Processing by OpenText ... 274

8. Content Management mit OpenText-Werkzeugen ... 303

8.1 ... SAP Document Access by OpenText ... 307

8.2 ... SAP Extended ECM by OpenText ... 344

9. Ablage und Archivierung mit OpenText-Werkzeugen ... 397

9.1 ... Archivierungsinfrastruktur ... 398

9.2 ... SAP Archiving by OpenText ... 399

9.3 ... SAP Content Server und SAP Archiving by OpenText im Vergleich ... 419

10. Output Management mit SAP Document Presentment by OpenText ... 421

10.1 ... Einführung in die Funktionsweise von SAP Document Presentment ... 422

10.2 ... Anwendungsszenarien für SAP Document Presentment ... 429

10.3 ... Einrichtung und Customizing von SAP Document Presentment ... 437

TEIL IV Erweitertes Enterprise Content Management und neue Lösungen ... 455

11. Enterprise Content Management in SAP S/4HANA ... 457

11.1 ... ECM-Strategie für SAP S/4HANA ... 457

11.2 ... Ablage und Archivierung in SAP S/4HANA ... 462

11.3 ... Content Management in SAP S/4HANA ... 469

11.4 ... Output Management in SAP S/4HANA ... 480

11.5 ... OpenText-Werkzeuge für SAP S/4HANA ... 501

12. Enterprise Content Management in SAP-Cloud-Lösungen ... 505

12.1 ... SAP Cloud Platform ... 506

12.2 ... SAP C/4HANA und OpenText ... 540

12.3 ... SAP SuccessFactors und OpenText ... 549

Anhang ... 553

A ... Wichtige Transaktionen ... 555

B ... Bezeichnungen für die OpenText-ECM-Werkzeuge ... 558

C ... Weiterführende Literatur und Quellen ... 559

D ... Der Autor ... 560

Index ... 561

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