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Einfach erfolgreich mit SharePoint arbeiten

Grundlagen und fortgeschrittenes Anwender-Know-how
Apps, Websites, Berechtigungen, Webparts und Workflows
Sofort einsetzbare Lösungen: Intranet, Internetpräsenz, Ticketsystem, Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement u. v. m.

Wenn Sie als Anwender im Unternehmen mit SharePoint schnell zu professionellen Lösungen gelangen möchten, dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig! Es vermittelt Ihnen anschaulich alle nötigen Grundlagen und führt Sie Schritt für Schritt zu einer Collaboration-Plattform, die zu Ihrem Unternehmen passt. So erstellen Sie ganz einfach z. B. ein Ticketsystem oder eine Wissensdatenbank oder unterstützen Ihre Genehmigungsprozesse - und zwar bei Bedarf komplett On-Premise. Mit vielen erprobten Praxistipps und konkreten Beispiellösungen.

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Geleitwort ... 17

Vorwort ... 19

Teil I Grundlagen verstehen und anwenden ... 27

1. Einleitung ... 29

1.1 ... Ziel dieses Buches ... 29

1.2 ... Was ist SharePoint überhaupt? ... 31

1.3 ... Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? ... 41

1.4 ... Typische Herausforderungen bei der Einführung ... 48

1.5 ... Office 365 vs. On-Premises-Installation ... 54

1.6 ... Versionen, Editionen und Updates ... 73

1.7 ... Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen ... 91

2. Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los ... 115

2.1 ... Meine erste SharePoint-Website erstellen ... 116

2.2 ... Informationen zentral verwalten ... 132

2.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 200

2.4 ... Inhalte für andere Benutzer freigeben ... 230

2.5 ... Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich ... 245

2.6 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 271

2.7 ... Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts ... 307

2.8 ... Apps aus dem SharePoint Store ... 330

2.9 ... Die nächsten Schritte ... 340

Teil II Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen (klassisch) ... 343

3. Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets ... 345

3.1 ... Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? ... 347

3.2 ... Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen ... 353

3.3 ... Unterstützung des Redaktionsprozesses ... 378

3.4 ... Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter ... 390

3.5 ... Onboarding von neuen Mitarbeitern ... 408

3.6 ... Weiterbildungsmaßnahmen planen, durchführen und Feedback einholen ... 433

3.7 ... Zentrales Adressbuch ... 466

4. Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten ... 475

4.1 ... Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs ... 476

4.2 ... Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements ... 487

4.3 ... Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses ... 508

4.4 ... Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben ... 546

5. Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal ... 567

5.1 ... Rekrutierung neuer Mitarbeiter ... 569

5.2 ... Verwaltung von Mitarbeiterdaten ... 589

5.3 ... Verwaltung von Arbeitszeiten ... 614

5.4 ... Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem ... 644

5.5 ... Besucher ankündigen und begrüßen ... 664

5.6 ... Zentrale Erfassung von Telefonnotizen ... 692

5.7 ... Prozesse überwachen ... 700

6. Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten ... 727

6.1 ... Informationen suchen und finden ... 728

6.2 ... Design- und Layoutanpassungen ... 755

6.3 ... Ein Datenarchiv erstellen und nutzen ... 792

6.4 ... Aufbau eines Compliance Centers ... 801

6.5 ... Berichte ... 818

6.6 ... Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit ... 823

6.7 ... Ist SharePoint mobil? ... 836

Teil III Moderne Möglichkeiten mit SharePoint 2019 ... 865

7. Teamarbeit in modernem Design unterstützen ... 867

7.1 ... SharePoint-Startseite als Ausgangspunkt der Teamarbeit ... 867

7.2 ... Meine erste moderne SharePoint-Website erstellen ... 870

7.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 875

7.4 ... Neuigkeiten veröffentlichen ... 895

7.5 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 899

8. Kommunikationswebsites in einem Social Intranet ... 905

8.1 ... SharePoint-Startseite als zentrale Informationsstelle ... 905

8.2 ... Kommunikationswebsite als Eingangsbereich Ihres Social Intranets ... 907

8.3 ... Administration von Websites ... 914

8.4 ... Entscheidungshilfe: Einsatz von SharePoint 2019 ... 918

Teil IV Weiterführende Informationen ... 921

9. Migration von älteren Versionen nach SharePoint 2019 ... 923

9.1 ... Warum sollen wir auf SharePoint 2019 m

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