---

Über dieses Buch
Die Finanzbuchhaltung ist Ihr Revier. Doch manchmal beschleicht Sie das Gefühl, dass Sie sich auf ausgetretenen Pfaden bewegen, und Sie fragen sich, ob es nicht auch schneller geht? Mit diesem Buch gelangen Sie einfacher ans Ziel! Unsere Autorinnen haben 100 Tipps und Tricks für Sie zusammengetragen, die Ihnen die Arbeit mit FI spürbar erleichtern. Ob Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abschlussarbeiten: Lernen Sie Short Cuts und Best Practices für alle Bereiche der SAP-Finanzbuchhaltung kennen und probieren Sie die leicht verständlichen Mini-Tutorials gleich im System aus.

Mit Tipps zu:

Sachkonten und Hauptbuchhaltung
Bankbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsprüfung
Debitorenbuchhaltung
Fakturierung
Anlagenbuchhaltung
Abschluss und Reporting
Integration

---

Einleitung ... 11

Zielgruppe ... 11

Zielsetzung und Inhalt ... 12

Zum Aufbau ... 12

Systemvoraussetzungen ... 12

Danksagung ... 13

TEIL 1 Finanzbuchhaltung allgemein ... 15

Tipp 1. Standardtexte zwischen Systemen übertragen ... 16

Tipp 2. Textbausteine in Einzelpostentexten verwenden ... 18

Tipp 3. Belegerfassung durch Erfassungsvarianten erleichtern ... 21

Tipp 4. Beleg mittels Referenzbeleg erfassen ... 26

Tipp 5. Falschbuchungen mittels Validierungen vermeiden ... 30

Tipp 6. Buchungsperioden automatisch öffnen und schließen ... 34

Tipp 7. Feld "Zuordnung" korrekt befüllen ... 38

Tipp 8. Zweiten Zeitraum für erlaubte Buchungsperioden nutzen ... 43

Tipp 9. Mit Selektionsvarianten arbeiten ... 47

Tipp 10. Mittels Aufzeichnungen Massen-Datenerfassung erleichtern ... 49

Tipp 11. Felder über Parameter-IDs vorbelegen ... 57

Tipp 12. Saldovortrag in SAP verstehen ... 60

Tipp 13. Inhalt des Feldes "Zuordnung" in FI-Belegen korrigieren ... 67

Tipp 14. Buchungsdatum für vorerfasste Belege ändern ... 70

Tipp 15. Zusätzliche Felder in Einzelpostenanzeige aufnehmen ... 74

Tipp 16. Globale und benutzerspezifische Anzeigelayouts nutzen ... 76

TEIL 2 Sachkonten und Hauptbuchhaltung ... 79

Trick 17. Kontosteuerung nachträglich ändern ... 80

Tipp 18. Sachkontenstammdaten zwischen Systemen übertragen ... 83

Tipp 19. In Sonderperioden buchen ... 87

Tipp 20. Belegnummernlücken nachweisen ... 91

Tipp 21. Plandaten in FI erstellen (klassisches Hauptbuch) ... 93

Tipp 22. Plandaten in FI erstellen (neues Hauptbuch) ... 97

Tipp 23. Einzelposten nachträglich aufbauen ... 101

Tipp 24. Einzelposten nachträglich abbauen ... 104

Tipp 25. Offene-Posten-Verwaltung für Sachkonten aufbauen ... 107

Tipp 26. Offene Posten für Sachkonten abbauen ... 109

Tipp 27. Query für Sachkontenstammdaten erstellen ... 112

Tipp 28. Allokationen im neuen Hauptbuch einsetzen ... 121

Tipp 29. Feldstatus für Sachkonten definieren ... 127

Tipp 30. Massenänderung für Sachkonten einsetzen ... 132

Tipp 31. E-Bilanz an Microsoft Excel übergeben ... 136

Tipp 32. Massenstorno für FI-Belege durchführen ... 139

TEIL 3 Bankenbuchhaltung ... 143

Tipp 33. Bankkonto des Kreditors über Partnerbanktyp auswählen ... 144

Tipp 34. Währungskurse mithilfe von Arbeitsvorräten pflegen ... 148

Tipp 35. Bankunterkonten automatisch ausziffern ... 152

Tipp 36. IBAN für Hausbankkonten pflegen ... 155

Tipp 37. Bankenreihenfolge im Produktivsystem ändern ... 158

Tipp 38. Kontoauszüge löschen ... 161

TEIL 4 Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung ... 165

Tipp 39. Mit gemerkten Belegen arbeiten ... 166

Tipp 40. Sensible Felder definieren (Vieraugenprinzip) ... 169

Tipp 41. Kreditorenstammdaten mit Massenänderung aktualisieren ... 173

Tipp 42. Probleme im Zahllauf mithilfe des Zusatzprotokolls lösen ... 177

Tipp 43. Anzeige der Vorschlagsliste im Zahllauf ändern ... 180

Tipp 44. Zahlungsavise per Fax oder EMail versenden ... 185

Tipp 45. Doppelt gebuchte Rechnungen auflisten ... 187

Tipp 46. Ausgleich zurücknehmen ... 190

Tipp 47. Beim Rechnungseingang weitere Rechnungen von abweichenden Lieferanten erfassen ... 193

Tipp 48. Ungeplante Bezugsnebenkosten verbuchen ... 197

Tipp 49. Kontenfindung für nicht bestandsgeführte Materialien einrichten ... 201

Tipp 50. Belegarten für die logistische Rechnungsprüfung vorbelegen ... 205

TEIL 5 Debitorenbuchhaltung ... 209

Tipp 51. Ratenzahlungsbedingungen definieren ... 210

Tipp 52. Freie Selektionen im Zahllauf nutzen ... 213

Tipp 53. Alternative Abstimmkonten bebuchen ... 215

Tipp 54. Offene Merkposten ausziffern ... 220

Tipp 55. Kreditorische Posten im Mahnlauf berücksichtigen ... 222

Tipp 56. Zusatzprotokoll im Mahnlauf nutzen ... 226

Tipp 57. Massenstorno des Mahnlaufs durchführen ... 229

Tipp 58. Debitoren auf Dublette

---