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Über dieses Buch
Leichter arbeiten mit SAP! Ob Controller, Buchhalter, Einkäufer, Vertriebsmitarbeiter, Disponent oder Personaler: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Als langjähriger SAP-Trainer weiß Wolfgang Fitznar, wo sich SAP-Anwender schwer tun und greift für dieses Buch tief in seine Trickkiste. Tipp für Tipp erfahren Sie unter anderem, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und erfassen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

Komfortabel am System anmelden
Anzeigeeinstellungen optimieren
Schneller im System navigieren
Vorschlagswerte einsetzen
Daten erfassen
Daten pflegen
Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
Daten gezielt selektieren
Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten
ALV-Auswertungen optimieren
Druck und Download
Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren

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Einleitung ... 11

Teil 1. Komfortabel am System anmelden ... 15

Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 16

Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 19

Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 24

Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 30

Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 32

Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 34

Teil 2. Anzeigeeinstellungen optimieren ... 37

Tipp 7 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 38

Tipp 8 ... System-ID und Mandant in der Taskleiste anzeigen ... 42

Tipp 9 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 45

Tipp 10 ... Quickinfo beschleunigen ... 48

Tipp 11 ... Meldungen in eigenem Fenster anzeigen ... 50

Teil 3. Schneller im System navigieren ... 55

Tipp 12 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 56

Tipp 13 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 59

Tipp 14 ... Favoritenmenü mit Kollegen teilen ... 64

Tipp 15 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 68

Tipp 16 ... Mit / das Einstiegsbild überspringen ... 70

Trick 17 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 73

Tipp 18 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 76

Tipp 19 ... Mit den Menüs "Umfeld" und "Springen" navigieren ... 80

Tipp 20 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 84

Tipp 21 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 87

Teil 4. Vorschlagswerte einsetzen ... 93

Tipp 22 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 94

Tipp 23 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 97

Tipp 24 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 103

Tipp 25 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 107

Tipp 26 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 113

Tipp 27 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 117

Teil 5. Daten erfassen ... 119

Tipp 28 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 120

Tipp 29 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 124

Tipp 30 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 128

Tipp 31 ... Tabellenteile kopieren ... 131

Tipp 32 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 135

Tipp 33 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 140

Tipp 34 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 143

Tipp 35 ... Datumswerte schneller erfassen ... 150

Teil 6. Daten pflegen ... 153

Tipp 36 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 154

Tipp 37 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 159

Tipp 38 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 163

Tipp 39 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 167

Tipp 40 ... Upload-Ordner einstellen ... 172

Tipp 41 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 175

Tipp 42 ... Express-Mail wegen Datensperrung verschicken ... 179

Tipp 43 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 182

Tipp 44 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 185

Teil 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 189

Tipp 45 ... "Magisches Dreieck" für Suchhilfen nutzen ... 190

Tipp 46 ... Nummern für Stammdaten schneller finden ... 193

Tipp 47 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 198

Tipp 48 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 202

Tipp 49 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 205

Tipp 50 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 207

Tipp 51 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 209

Tipp 52 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 212

Teil 8. Daten gezielt selektieren ... 217

Tipp 53 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 218

Tipp 54 ... Langläufer abbrechen ... 221

Tipp 55 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 223

Tipp 56 ... S

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