---

E-Mails, Termine und Projekte im Griff!

E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizbücher effektiv verwalten
Projektpläne und Dateien im Team teilen und bearbeiten
Dokumente, Protokolle, Whiteboards, Visitenkarten digitalisieren und mit OneDrive synchron halten

Ob Sie nun im Büro, Homeoffice oder mobil von unterwegs arbeiten - das A und O ist ein effektives Projektmanagement, das sich mit wenigen Handgriffen in die Tat umsetzen lässt. Die Organisationsprofis Mareile Heiting und Carsten Thiele zeigen Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote und OneDrive gekonnt für die Koordination Ihrer E-Mails, Terminabsprachen und Aufgaben einsetzen. Erstellen Sie automatische Antworten und eigene Kalender, halten Sie Ihre Notizbücher und Daten geräteübergreifend auf dem aktuellen Stand, und sparen Sie täglich wertvolle Zeit!

Aus dem Inhalt:

Für Überblick im E-Mail-Chaos sorgen
Eigene E-Mail-Vorlagen erstellen
Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen
Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichtenBesprechungsanfragen erstellen und eigene Kalender verwalten
Aufgaben und Projekte planen und mit anderen teilen
Notizbücher mit Text, Bildern und Skizzen erstellen
Protokolle in OneNote erstellen
Teamwork: Terminabsprachen und Dateiversionen
Whiteboards und mehr digitalisieren und in OneNote speichern
Visitenkarten scannen und in den Outlook-Kontakten einfügen
Daten geräteübergreifend synchron halten
Effektive Shortcuts für Outlook, OneNote und OneDrive u. v. m.

---

1. Sicher und ohne Störfaktoren in Outlook arbeiten ... 12

Nur Werbung oder Phishing? Wie gefährlich ist die E-Mail? ... 13

Wichtige Sicherheitseinstellungen vornehmen ... 20

Benachrichtigungen anpassen und ungestört arbeiten ... 27

2. Lassen Sie Outlook für sich sprechen ... 30

E-Mails nach formalen Vorgaben erstellen ... 31

E-Mails grafisch aufpeppen ... 38

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage ... 45

E-Mails automatisch beantworten lassen ... 50

Microsoft Exchange Server: Abwesenheitsnotiz erstellen ... 61

Dateiinformationen vor dem Senden überprüfen ... 65

Das funktioniert nur selten: Gesendete E-Mails zurückrufen ... 69

Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen ... 74

3. Ordnung schaffen in Outlook ... 82

So behalten Sie Ihre Unterhaltungen im Blick ... 83

Die bedingte Formatierung zum Auffinden von E-Mails nutzen ... 90

Die schnelle Erinnerungsstütze: E-Mails mit Notizen versehen ... 93

Ein Klick, und die Suche ist beendet: Suchordner ... 94

Gelöschte E-Mails automatisch endgültig entfernen ... 98

Die Schnellzugriffsleiste für häufig genutzte Befehle ... 101

Kontakte übersichtlich in Ordnern gruppieren ... 103

Eigene Ansichten für Kontaktdaten erstellen ... 106

E-Mails, Ordner und Kontaktlisten zu Papier bringen ... 111

Dokument hängt in der Warteschlange -- was nun? ... 113

4. Alle Termine im Blick ... 116

Zeitskala und Zeitzone im Kalender anpassen ... 117

Die passende Termindarstellung ... 121

Termine schneller finden ... 124
Terminübersicht zu Papier bringen ... 127

Kalenderdateien in Outlook übernehmen ... 131

Mehr Übersicht dank eigener Kalender ... 134

Besprechungen innerhalb einer Firma planen ... 138

Termine mit Personen außerhalb der Firma planen ... 143

5. Aufgaben gekonnt planen ... 148

Das Wichtigste zuerst: So versehen Sie Ihre Aufgaben mit Prioritäten ... 149

Aufgaben delegieren oder selbst empfangen ... 155

Auch Aufgaben: E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 161

6. Notizen und mehr digital erfassen mit OneNote ... 166

OneNote effektiv verwenden ... 167

So erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch ... 170

Ideen geschickt notieren ... 177

Bilder und Dateien als Gedächtnisstütze nutzen ... 183

Arbeit erleichtern dank praktischer Seitenvorlagen ... 192

Nicht nur für Touchscreen-Nutzer: Zeichnen in OneNote ... 198

Gesucht und schnell gefunden ... 200

7. Outlook, OneNote und OneDrive im Team ... 208

So arbeiten OneNote und Outlook perfekt zusammen ... 209

Dateien und Notizbücher in OneDrive ablegen ... 219

OneNote-Notizen mit anderen teilen ... 229

Kennwortschutz für Notizbücher und Dateien ... 234

Der Scanner für unterwegs: Office Lens ... 237

8. Mit Shortcuts noch effektiver arbeiten ... 246

Funktionen in Outlook mithilfe von Tastenkombinationen schneller ausführen ... 247

Pfiffige Tastenkombinationen für OneNote ... 251

Stichwortverzeichnis ... 253

---